SISTEM ARSIP PADA BPJS KESEHATAN CABANG BANDA ACEH

SISTEM ARSIP PADA BPJS KESEHATAN CABANG BANDA ACEH

Arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalalm bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujua tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas (kartu, formulir), kertas film dan media komputer.Peralatan arsip yang digunakan pada BPJS Kesehatan adalah map (folder), kata tangkap, filling cabinet, almari arsip, penunjuk (guide) dan alat bantu arsip.Sistem penyimpanan arsip pada BPJS Kesehatan Cabang Banda Aceh dilakukan berdasarkan sistem nomor, sistem wilayah dan sistem tanggal yang langkah-langkah penyimpananya dimulai dari memeriksa, mengindeks dan terakhir disimpan di file-file yang sudah disediakan.Ada tiga prosedur dokumen arsip pada BPJS Kesehatan yaitu formulir, kapitai dan surat. Prosedur pengelolaan formulir dan kapitasi disimpan berdasarkan keterangan tanggal dan sedangkan prosedur pengelolaan surat terdiri dari prosedur pemulaan dan penyimpanan. Prosedur pemulaan terdiri dari surat masuk dan surat keluar. Prosedur surat masuk yaitu memeriksa, pencatatan dan pengelolaan, sedangkan prosedur untuk surat keluar yaitu pembuatan surat, pencatatan dan pengiriman.

Indira Karlita

http://etd.unsyiah.ac.id//index.php?p=show_detail&id=8156