PERAN SEKRETARIS DALAM MEMPERLANCAR TUGAS PIMPINAN SUB BIDANG PERHUBUNGAN DARAT PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI, INFORMASI RNDAN TELEMATIKA PROVINSI ACEH

PERAN SEKRETARIS DALAM MEMPERLANCAR TUGAS PIMPINAN SUB BIDANG PERHUBUNGAN DARAT PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI, INFORMASI RNDAN TELEMATIKA PROVINSI ACEH

ABSTRAKA.KesimpulanBerdasarkan uraian-uraian dari bab-bab terdahulu, maka pada bab ini penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan, yaitu:1.Syarat sekretaris untuk memperlancar tugas pimpinan pada Dinas Perhubungan Komunikasi, Informasi dan Telematika Provinsi Aceh adalah sekretaris yang menguasai pengetahuan umum, informasi yang terbaru, mempunyai keterampilan korenspondensi, serta mampu berbahasa Indonesia dan berbahasa asing. 2.Ruang lingkup pekerjaan sekretaris pada Dinas Perhubungan Komunikasi, Informasi dan Telematika Provinsi Aceh meliputi menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan, menyelenggarakan tata hubungan baik secara intern maupun extern, menyelenggarakan pertemuan rapat, menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu, mengurus perjalanan dinas pimpinan, dan mengelola kas kecil bagi sekretaris.3.Peran sekretaris juga sering dikaitkan dengan tugas-tugas sekretaris sehari-hari. Tugas tersebut dapat dikelompokkan menjadi tugas rutin, tugas khusus dan tugas istimewa. Tugas rutin sekretaris pada Dinas Perhubungan Komunikasi, Informasi dan Telematika Provinsi Aceh adalah mengatur semua bentuk korespondensi, distribusi surat, mengarsip surat masuk dan surat keluar, menerima dan melayani telepon serta menelepon, mengatur jadwal agenda kerja dan mempersiapkan kelengkapan rapat rutin. Tugas khusus meliputi mengatur acara pertemuan bisnis, mengurus persiapan perjalanan dinas pimpinan, mendokumentasikan setiap meeting dan event, mengatur administrasi ruang tata usaha pimpinan, dan membantu koordinasi dengan bidang-bidang di kesekretariatan. Sedangkan tugas istimewa meliputi merapikan tata ruang kantor dan mengadakan pemeriksaan peralatan kantor.4.Hubungan sekretaris dengan pimpinan pada Dinas Perhubungan Komunikasi, Informasi dan Telematika Provinsi Aceh harus terjalin dengan sanagt baik. Hal ini sangat bermanfaat untuk mempermudah menjalankan pekerjaan sebagai sekretaris. Sekretaris juga mengetahui tentang pimpinannya lebih dalam serta mampu menjalin hubungan baik dengan perusahaan lain, keluarga dan staf lainnya.

Banda Aceh

Kiki Umairah Putri

Fakultas Ekonomi (D3)

2014

http://etd.unsyiah.ac.id//index.php?p=show_detail&id=7894