Pengembangan Sistem Manajemen Dokumen Menggunakan Alfresco Community Edition (Studi Kasus Bappeda Aceh)

Pengembangan Sistem Manajemen Dokumen Menggunakan Alfresco Community Edition (Studi Kasus Bappeda Aceh)

COMPUTER SOFTWARE

COMPUTER PROGRAMS

BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) merupakan lembaga teknis fungsional daerah yang memiliki peran mengkoordinasikan, memfasilitasi, perencanaan, pengendalian, serta evaluasi pembangunan daerah. Hal yang perlu diperhatikan dari kegiatan di Bappeda adalah pengelolaan data penggunaan anggaran dan penyusunan dokumen serta pembuatan laporan dari data kegiatan yang telah terlaksana. Dokumen dan program kegiatan dalam pembangunan daerah seiring waktu terus bertambah, sedangkan pengolahan dokumen dan data program kegiatan yang telah ada pada Bappeda masih belum terprogram secara baik dan tepat. Hal ini mengakibatkan banyak kekurangan dalam pengolahan data, seperti mendokumentasikan data kegiatan yang belum terstruktur, pengolahan data maupun pencarian data yang masih lambat dan cukup menyulitkan pegawai sehingga sering terjadi kesalahan dalam menghasilkan laporan yang valid. Oleh karena itu, berdasarkan permasalahan diatas, penulis mengembangkan sistem manajemen yang dapat mengatur alur kerja (workflow) dokumen serta membuat repository tunggal untuk penyimpanan data secara terpusat menggunakan alfresco community edition. Dari hasil implementasi dan pengujian, pegawai mampu saling berbagi file karena penyimpanan dokumen sudah terpusat selama pegawai menggunakan jaringan lokal pada Bappeda Aceh dan ketepatan waktu dalam sistem sangat bergantung dari pegawai yang melakukan penambahan dokumen, semakin aktif pegawai mengupdate dokumen maka sistem akan semakin efisien.Kata kunci : workflow, Alfresco ,repository

Banda Aceh

Heri Setiawan Sinaga

Fakultas Teknik Elektro

2013

SKR

id

http://etd.unsyiah.ac.id//index.php?p=show_detail&id=2809